Ergonomisch werken, van meubilair naar mindset

Je investeerde onlangs in ergonomisch kantoormeubilair. Een instelbare bureaustoel? Check. Een zit‑sta bureau? Dubbel check. Een goede en logische investering, zou je denken. En toch blijken je medewerkers last hebben van rug-, nek‑ of schouderklachten. Hoe komt dat?

Simpel: ergonomie is geen product, het is een proces. Goed meubilair vormt de basis, maar zonder de juiste instellingen, duidelijke begeleiding en een gezonde werkcultuur blijft het effect beperkt. Bij Pami geloven we dat ergonomie pas écht werkt wanneer mens, omgeving en organisatie op elkaar zijn afgestemd. We helpen je graag op weg.

Stap 1: Start met ergonomisch kantoormeubilair

Elke gezonde werkplek begint bij kwalitatief, verstelbaar en duurzaam meubilair. De drie onmisbare pijlers zijn:

• Een ergonomische bureaustoel die volledig kan worden ingesteld om de gebruiker maximaal te ondersteunen.
• Een zit-sta bureau om afwisseling tussen zitten en staan mogelijk te maken
• De juiste accessoires zoals monitorarmen, een ergonomische muis... Kleine elementen, groot verschil!

Goed gekozen meubilair is een sterke basis én helpt je te voldoen aan de ergonomische regelgeving. Maar dit is pas het begin.

Stap 2: Stel het meubilair correct in

Ergonomische meubelen kopen is stap één, deze correct instellen is stap twee. In de praktijk zien we dat stoelen te vaak op hun fabrieksinstelling blijven staan, schermhoogtes fout zijn of dat medewerkers hun zit‑sta bureau nooit gebruiken. Zonde, en perfect te vermijden.

Met enkele eenvoudige aanpassingen maak je al een groot verschil. Heldere instructies, training of een korte ergonomische coaching helpen medewerkers deze gewoontes écht toe te passen. Wij sommen de belangrijkste stappen op in ons ergonomisch paspoort.

Stap 3: Bouw aan een gezonde werkcultuur

Dit is misschien wel de moeilijkste, maar tegelijk de meest impactvolle stap. Ergonomie vraagt namelijk om een andere mindset, zowel van je medewerkers als van de organisatie.

Werknemers moeten bereid zijn om hun werkhouding aan te passen, regelmatig te bewegen en nieuwe routines aan te leren. Als organisatie kan je dit actief ondersteunen en bouwen aan een gezonde werkcultuur:

• Opleidingen & workshops: bewustwording is de eerste stap richting duurzame gedragsverandering.
• Stimuleer dynamisch werken: moedig je medewerkers aan om minimaal elk uur even op te staan. Zien bewegen, doet bewegen.
• Micro-pauzes: Korte onderbrekingen van 30 seconden om de schouders te rollen of even weg te kijken van het scherm doen wonderen.
• Nieuwe gewoontes introduceren: staand vergaderen, wandelend bellen of printers en koffiemachines strategisch verder plaatsen om extra stappen te stimuleren.

Ergonomie is een gezamenlijk inspanning en een gedeelde verantwoordelijkheid. Wanneer organisatie, omgeving en medewerker in balans zijn, ontstaat een ergonomische werkplek die comfort, welzijn en productiviteit versterkt.

Wil jij hulp bij het uitstippelen van je route naar een gezonde werkomgeving? Neem contact met ons op en wij denken graag met je mee!