Scrummen? Zorg voor de juiste kantoorinrichting. image

Scrummen? Zorg voor de juiste kantoorinrichting.

29/03/2019

Hebt u al van scrummen gehoord? Dat is een van de manieren om agile te werken. Agile betekent ‘wendbaar’ in het Engels. In de werkcontext duidt dat woord aan dat je kort en cyclisch gaat werken. Volgens onderzoek van KPMG verwacht driekwart van de bedrijven in Nederland en België dat agile werken de nieuw norm zal worden.

Agile werken
Het begrip ‘agile werken’ werd in 2001 bedacht door softwareontwikkelaars die voor een congres in de Amerikaanse staat Utah samenkwamen. Ze wilden op een betere en snellere manier software ontwikkelen. De term ‘scrum’ komt dan weer uit de rugbywereld, waar stoere rugbyspelers de koppen bij elkaar steken om tot een oplossing te komen. Ook in onze steeds sneller veranderende maatschappij is het voor bedrijven nodig om snel op verandering te kunnen inspelen. Agile werken dus. En scrummen is daar een voorbeeld van.

Sprintje trekken
Bij de traditionele manier van productontwikkeling duurt het vaak lang voor het product er eindelijk is. Scrummen biedt een alternatief. Bij scrummen werkt een multidisciplinair en zelfsturend team met een korte sprint van twee tot vier weken naar een tussentijdse oplevering van een product. De klant geeft feedback en het team maakt een volgende sprint. Die werkwijze geeft een bedrijf de kans om in een paar weken tijd een product op de wereld te zetten. Scrum biedt teams een handige en flexibele methode om de ontwikkeling van een product continu bij te stellen en aan te passen waar nodig. Zo krijgt de klant het product dat hij echt wilde en nodig heeft.


Kantooromgeving scrumproof maken
Hoe zorgt u er nu voor dat een kantoor scrumproof is? Dat medewerkers een werkomgeving aangeboden krijgen die het hen zo makkelijk mogelijk maakt om te scrummen? Maak gebruik van deze vier adviezen:

  • Faciliteer staand overleg
    Creëer dynamische overlegplekken voor staand overleg. Voorzie statafels en eventueel een enkele kruk. De zogenaamde stand-ups worden altijd in teamverband gehouden. Meestal in een aparte ruimte of plek op de werkvloer. Zo kunnen teamleden makkelijk de bespreking bijwonen en daarna vlot verdergaan met hun eigen taken.
  • Voorzie whiteboards en flip-overs
    Scrummen doe je vooral in overleg met elkaar en op papier, niet online. Richt de vergaderruimte daarom zo in dat de medewerkers er gemakkelijk aantekeningen kunnen maken. Voorzie whiteboards, flip-overs, post-its en het nodige schrijfgerief.
  • Creëer flexibele vergaderruimtes
    Omdat de scrumteams dikwijls van samenstelling veranderen, is een vergaderruimte die flexibel in te richten is erg handig. Denk daarbij aan kantoormeubilair dat makkelijk en vlot te verplaatsen is.
  • Organiseer individuele werkplekken én overlegruimtes
    Scrumteams werken samen maar ook individueel. Medewerkers hebben daarom behoefte aan ruimte waar ze zich kunnen terugtrekken om zich te kunnen concentreren op hun taak. Zorg voor een goede combinatie van individuele werkplekken en overlegruimtes voor de gezamenlijke bijeenkomsten.


Scrumplekken creëren
Als Workspace Designers bieden wij een breed gamma aan producten om kantoren en vergaderlokalen helemaal scrumvriendelijk in te richten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak.