Kiezen voor een ergonomische werkplek? Let op deze normen.

Tijdens je zoektocht naar ergonomische meubelen duiken al snel termen op als EN 527, EN 1335 of NPR 1813. Ze klinken technisch, en dat zijn ze ook, maar ze hebben een duidelijke functie. Ze helpen je bij het kiezen van ergonomische bureaustoelen en zit-sta bureaus. Alleen, wat betekenen die combinaties van cijfers en letters? En hoe belangrijk zijn ze bij je kantoorinrichting? In deze blog zetten we het voor je op een rij.  

Wat staat er in de normen voor kantoormeubelen? 

Normen voor bureaustoelen en bureaus, zoals EN 1335 en EN 527, leggen vast aan welke eisen de meubelen moeten voldoen om ergonomisch en veilig werken mogelijk te maken, en geschikt te zijn voor het grootste deel van de Europese bevolking. Denk aan afmetingen, stabiliteit, verstelbaarheid en gebruikscomfort. Zo weet je onder meer of een bureaustoel voldoende verstelbaar is voor verschillende lichaamstypes, of een bureau voldoende beenruimte biedt. 

Zo helpen normen om aan de wet te voldoen 

Sinds 2024 is de Codex over welzijn op het werk aangescherpt op vlak van ergonomie. Bij elke nieuwe of aangepaste werkplek is een risicoanalyse verplicht, en bij de inrichting moet er rekening gehouden worden met ergonomische principes. Ook in het Nederlandse Arbobesluit wordt benadrukt dat werkplekken ergonomisch ingericht moeten zijn. Maar wat maakt een bureau of bureaustoel ergonomisch?  

Hoewel de normen rond ergonomisch kantoormeubilair op zich geen expliciete wettelijke verplichting zijn, vormen ze een handig referentiekader. Als je kiest voor meubilair dat aan deze normen voldoen, toon je aan dat je ergonomische risico’s ernstig neemt en je kantoor inricht met oog op een gezonde werkhouding.  

De belangrijkste normen op een rij

• EN 1335 specifieert de ergonomische en afmetingsvereisten voor bureaustoelen. Ze beoordeelt onder meer de verstelbaarheid van de stoel. Denk aan de hoogte, de rugleuning en de armleuningen. De norm is onderverdeeld in vier klassen (A, Ax, B en C), waarbij klasse A en Ax (meer geschikt voor kleinere personen) het meest geschikt is voor langdurig gebruik en een brede groep gebruikers.
  
  
• EN 527 bepaalt de afmetingen en functionele eisen voor werktafels. Belangrijke criteria zijn onder andere de hoogte van het werkblad, beenruimte, stabiliteit en sterkte. Verder houdt het rekening met verstelbaarheid, zodat tafels geschikt zijn voor verschillende gebruikers en werkhoudingen.
  
  
• NPR 1813 is een aanvulling op bovenstaande normen. Deze richtlijn houdt rekening met een bredere gebruikersgroep. Zo is een stoel met deze norm vaak geschikt voor zowel kleinere medewerkers als mensen boven de 1m90. NPR 1813 stelt dan ook strengere eisen aan verstelbaarheid, zoals een groter bereik in zitdiepte en zithoogte.

EN, NBN, NPR: wat is het verschil?

• EN-normen zijn Europese richtlijnen, waarbij men de gemiddelde Europeaan als uitgangspunt neemt.
  
  
• NBN of NEN zijn de nationale vertalingen van de Europese norm (Belgisch/Nederlands).
  
  
• NPR zijn aanvullend en houden rekening met het feit dat Nederlanders gemiddeld groter zijn. Daarom stellen ze vaak ruimere instelmogelijkheden voor bij bureaustoelen en tafels.

Verlies de praktijk niet uit het oog

Normen zijn een goed vertrekpunt, maar ze vertellen niet alles. Wat voor de ene medewerker goed werkt, is voor de ander misschien minder geschikt. Het hangt af van verschillende factoren, zoals de aard van je werkzaamheden, hoe lang je aan je werkplek maar ook je lichaamsbouw. Een passende werkplek is dus steeds het resultaat van een combinatie van behoeften, taken en voorkeuren. Test daarom altijd enkele modellen in de praktijk en vraag feedback van je werknemers.

Bij Pami helpen we je graag bij het vinden van die juiste combinatie. Onze eigen (zit-sta) bureaus zijn ontworpen in lijn met de Europese normering. Voor ergonomische bureaustoelen werken we samen met partners zoals Flokk, Viasit en Wilkhahn. Zo bieden we oplossingen die aansluiten op verschillende lichaamstypes, werkstijlen en voorkeuren. En ben je zeker van een inrichting die in de praktijk echt werkt.

Hulp nodig bij je kantoorinrichting?

Wil je werkplekken die zowel ergonomisch verantwoord als afgestemd zijn op jouw team? Onze experts denken graag met je mee. Neem contact met ons op voor een verkennend gesprek.