NTX

"Alles viel als een puzzel samen, zoals je het thuis zou willen"

Na 26 jaar in Edegem was de vraag niet óf NTX zou verhuizen, maar hoe. Want een nieuw kantoor inrichten voor een IT-bedrijf dat ondernemingen helpt met cloudoplossingen, cybersecurity en procesautomatisering, dat vraagt meer dan een paar bureaus en een vergadertafel. Tim Sleebus, Managing Director bij NTX, wist dat de nieuwe locatie aan de Groeningenlei 74 in Kontich een statement moest worden, geen lapmiddel.

Daarom ging NTX al vroeg in gesprek met workspace designer Pami. De uitdaging? Een werkomgeving creëren die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor de groei van morgen. Een kantoor dat medewerkers verbindt, samenwerking ondersteunt en perfect aansluit bij de bedrijfscultuur van NTX.

Van lege doos naar 30 werkplekken met karakter
 
De Groeningenlei 74 was bij aanvang letterlijk een lege doos. Weliswaar met goede parkeergelegenheid, in het groen, vlakbij een sportclub met cafetaria en een restaurant. Dat scheelt. Maar geen wanden, geen vloer, geen enkel spoor van een kantooromgeving.

Samen met NTX vertaalde Pami de ambities van het bedrijf naar een doordacht werkplekconcept. Niet vertrekken vanuit meubilair, maar vanuit de manier waarop mensen werken, samenwerken en zich doorheen de dag bewegen.

Daaruit ontstond een totaalconcept waarin akoestiek, ergonomie, klimatisatie en ruimtebeleving samenkomen. Dertig werkplekken voor dertig medewerkers, met voldoende ruimte om verder te groeien. Als een omgeving die uitnodigt om er te zijn. En te blijven. Dankzij de huiselijke sfeer, de warme kleuren, zithoeken waar je even tot rust komt en een kantine ingericht als bar, compleet met biljarttafel.

Tim Sleebus legde de lat bewust hoog. NTX helpt klanten dagelijks om slimmer te werken. Dan mag de eigen werkplek daar gerust het levende bewijs van zijn.

Dezelfde werkplek, of je nu in Kontich of Geel zit
 
NTX heeft vestigingen in Kontich, Geel, Wuustwezel en Kruibeke. Medewerkers pendelen geregeld tussen die locaties. En dat brengt een vraag met zich mee die je niet altijd hardop hoort, maar die er wel degelijk is: als je ergens anders werkt dan je 'eigen' plek, voel je je dan nog thuis?

Dat was voor NTX een bewuste keuze: de nieuwe inrichting in Kontich sluit naadloos aan bij de kantoorstijl in Geel. Zelfde akoestiek, zelfde ergonomie, zelfde klimatisatie. Wie van Geel naar Kontich rijdt, hoeft niet te acclimatiseren. De werkplek is vertrouwd. De stoel zit goed. De akoestiek klopt.

Dat klinkt als een detail, maar is het niet. Een medewerker die zich ergens thuis voelt, werkt beter. En een organisatie die dat consequent doortrekt over meerdere vestigingen, bouwt aan iets wat moeilijker te kopiëren is dan welke tool ook: groepsgevoel.

Nieuw kantoor inrichten voor een IT-bedrijf: wat maakt het anders?
 
Een nieuw kantoor inrichten voor een IT-bedrijf stelt specifieke eisen. Niet alleen aan de technische infrastructuur (hoewel die uiteraard op orde moet zijn), maar ook aan de manier waarop de ruimte werkt voor mensen die de hele dag met complexe vraagstukken bezig zijn.

Focus vraagt rust. Samenwerking vraagt de juiste akoestiek. Hybride werken vraagt flexibele plekken. Talent aantrekken vraagt een werkplek waar mensen zich goed voelen. En dat alles moet kloppen zonder dat je er elke dag bewust bij stilstaat. Net zoals goede IT op de achtergrond werkt. 

Pami vertaalde die vereisten naar een concrete inrichting: ergonomische werkplekken die fysieke belasting beperken, akoestische oplossingen die concentratie mogelijk maken zonder de ruimte dood te leggen, en een indeling die zowel samenwerking als individueel werk faciliteert.

Geen compromis tussen die twee, maar een omgeving die beide aankan. Voor veel KMO's zit daar precies de grootste uitdaging. Niet zomaar een kantoor inrichten, maar een omgeving creëren die medewerkers ondersteunt én de groei van de organisatie mogelijk maakt.

Planning die aangehouden wordt. Geen verrassing, wel een uitzondering
 
Tim Sleebus is helder over hoe de samenwerking met Pami verliep: snelle en concrete planning, termijnen die gerespecteerd werden, flexibiliteit rond stockage en leveringen. En op het moment van installatie: alles in één adem, zonder de dagelijkse werking van NTX te verstoren.

Dat klinkt vanzelfsprekend. Maar wie al eens een kantoorinrichting heeft meegemaakt, weet dat dat eerder uitzonderlijk is.

Verhuizen na 26 jaar is geen kleine operatie. En de druk om snel operationeel te zijn in de nieuwe locatie is reëel. De klassieke struikelblokken daarbij: leveringen die uitlopen, planningen die schuiven, stockageproblemen die pas op het laatste moment opduiken, enz. Niets daarvan bij NTX. Niet omdat het project eenvoudig was, maar omdat de afstemming klopte.

Voor een IT-bedrijf dat zijn klanten belooft dat processen soepel lopen, is dat geen onbelangrijke parallel.

Wat dit betekent voor andere KMO's
 
De verhuizing van NTX naar Kontich is geen eindpunt. Het is een nieuw fundament. Een plek waar medewerkers graag komen en waar klanten ontvangen worden in een setting die de professionaliteit van het bedrijf weerspiegelt. Een omgeving die het groepsgevoel versterkt in een organisatie die over meerdere locaties is verspreid.

Voor veel KMO's is dat een herkenbaar verhaal. De organisatie groeit. Teams werken anders dan vroeger. Hybride werken wordt de norm. Maar de werkplek evolueert niet altijd mee.

Net daar maakt een doordachte werkplekstrategie het verschil.

Bij Pami helpen we KMO's om hun kantooromgeving af te stemmen op hun ambities. Van workspace design en conceptontwikkeling tot productie, levering en inrichting. Zodat je werkplek niet alleen mooi oogt, maar ook bijdraagt aan productiviteit, samenwerking en jobtevredenheid.