Verfügbarkeit im Büro schaffen.
Aktivitätsorientiertes Arbeiten, agiles Arbeiten, Scrum... Immer mehr Organisationen nutzen neue Arbeitsmethoden. Denn mit einem Laptop und Internetzugang kann man überall arbeiten. Dies verändert die traditionelle Nutzung des Büros radikal. Und wenn dies nicht richtig genutzt wird, entstehen alle möglichen Herausforderungen: die Suche nach einem freien Schreibtisch, unnötig besetzte Arbeitsplätze, Kollegen, die nicht auffindbar sind, überbuchte Besprechungsräume mit den notwendigen No-Shows.
Heutzutage wollen Mitarbeiter selbständig eine Besprechung organisieren, sofort einen Raum oder Arbeitsplatz reservieren und problemlos Einladungen versenden. Sie wollen eine optimale Verfügbarkeit von flexiblen Arbeitsplätzen und hassen es, Schreibtische zu beanspruchen. Ihre Gäste wollen nicht zu lange warten und müssen schnell an ihr Ziel kommen.
Darüber hinaus hatte die Covid-19-Pandemie auch große Auswirkungen auf die "Arbeit im Büro". Wie gehen wir mit der Anzahl der Menschen im Büro um? Im Gebäude selbst, aber auch in den Besprechungsräumen, am Empfang und am Arbeitsplatz. Wie stellen wir sicher, dass die Mitarbeiter ausreichend Abstand zu ihren Kollegen halten können? Wie kann ich als Mitarbeiter sicher sein, dass ein Schreibtisch für mich frei ist? Wie sorgen wir für einen sicheren und hygienischen Arbeitsplatz?
Meet-Work-Visit-View von unserem Partner GoBright erfüllt diese Bedürfnisse. Wir schaffen Erreichbarkeit und Unterstützung für Mitarbeiter mit ein paar einfachen Konzepten: Treffen, Arbeiten, Besuchen und Ansehen. So können sie ihre Arbeit auf intelligente, angenehme und effiziente Weise erledigen. Als Unternehmen übernehmen Sie die Führung im War for Talent und sparen Kosten und Energie.
Die Technik macht es möglich,
GoBright stellt sie zur Verfügung.
MEET
Prüfen Sie sofort die Verfügbarkeit eines Besprechungsraums und buchen Sie ihn innerhalb von Sekunden. GoBright Room Booking bietet mehrere Möglichkeiten, einen Besprechungsraum zu buchen: direkt über die Online-Plattform, über Outlook, direkt über den Touchscreen im Besprechungsraum oder über die Smart App. GoBright Room Booking hilft effektiv, die Nutzung aller Räume zu optimieren. Die Suche nach einem Meetingraum, unnötige Leerstände, Unterbrechungen während des Meetings und Doppelbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
- Online Portal
Alle Funktionalitäten in einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Plattform. - Social Distancing
Begrenzen Sie die Kapazität Ihrer Besprechungsräume, damit Ihre Mitarbeiter immer einen sicheren Raum buchen, und achten Sie auf soziale Distanzierung. - Integrationen
Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory und FMIS-Systeme. - Smart App
Die Smart App ist die ultimative Ergänzung des Systems. Sie ist Ihr persönlicher mobiler Meeting-Assistent. Suchen, finden und buchen Sie einen Raum jederzeit und überall mit Ihrem Smartphone. Die App schickt Ihnen eine Benachrichtigung, wenn die Reservierungszeit fast abgelaufen ist, und Sie können die Reservierung bei Bedarf sofort verlängern. - Übersichtliche Analyse
Verschiedene Zeitpläne, No-Shows und Belegungsstatistiken. - Mehrere Sprachen
Standardmäßig in Englisch und Niederländisch. Andere Sprachen auf Anfrage. - Einfache Installation
Keine komplexe Softwareinstallation erforderlich, innerhalb eines Tages betriebsbereit. - Trendiges Display
Passt in jeden Raum, lässt sich leicht an Wänden und Fenstern anbringen. - 2 kostenlose Skins
Zwei verschiedene Skins können für das Display verwendet werden. - Extra: Wayfinding – der Wegweiser durch das Gebäude
Mit dem Modul Wayfinding zeigen Sie die aktuelle Belegung Ihrer Räume in einer einzigen Übersicht an. Außerdem wird visualisiert, in welcher Richtung sich die Besprechungsräume befinden und welche Besprechungen geplant sind. So können sich Besucher und Mitarbeiter schnell im Gebäude zurechtfinden. Sie können diese Option auch nutzen, um den Verkehr im Gebäude in eine Richtung zu lenken. - Extra: Verpflegung und Dienstleistungen
Kaffee, Tee und Wasser sind eine willkommene Ergänzung während eines Meetings. Oder ein leckeres Sandwich-Mittagessen in der Pause. Vielleicht brauchen Sie auch ein kabelloses Audio-Set? Mit dem Modul Catering & Services ist es möglich, alle Catering- und Peripheriegeräte vor, während und nach der Sitzung zu buchen. - Extra: Room detection
Die Raumerkennung macht die Room Booking Software noch intelligenter. Ein intelligenter Sensor erkennt Bewegungen. Wenn innerhalb einer bestimmten Zeitspanne keine Bewegung festgestellt wird, kann die Buchung storniert werden. Wenn eine automatische Belegungserkennung verwendet wird, wird die Buchung sogar überflüssig. - Extra: GoBright Control
GoBright Control beschränkt die Berührung von Fernbedienungen und Displays bei Präsentationen. In Verbindung mit einem Sensor sind keine physischen Aktionen erforderlich. Einige Minuten vor Beginn des Meetings schalten sich die Beleuchtung und das Präsentationsdisplay automatisch ein.
WORK
Flexible Arbeitsplätze werden persönlich. Überprüfen Sie den Belegungsstatus von Arbeitsplätzen auf einen Blick und buchen Sie einen Arbeitsplatz innerhalb von Sekunden. Melden Sie sich einfach mit Ihrer persönlichen NFC-Karte oder einem kompatiblen Smartphone an. Der Schreibtisch stellt sich sofort auf Ihre persönliche Sitz- oder Stehhöhe ein. Und wenn Sie nicht im Büro sind, sorgt die intelligente App dafür, dass Sie jederzeit und überall einen Arbeitsplatz buchen können.
- Beruf
Sichtbarer Belegungsstatus und automatische Belegungserkennung. So garantieren Sie die Verfügbarkeit des Arbeitsplatzes und verwalten die Anzahl der Personen im Büro. Zum Beispiel: keine Reservierung = kein Zugang... Wenn Sie eine schnelle Lösung für Ihre Belegungsmessungen suchen, bieten wir auch NFC-Aufkleber an! - Hygienische Arbeitsplätze
Die Software von GoBright hilft Ihnen sogar bei Ihrer Reinigungspolitik. Sobald Ihr Mitarbeiter einen Schreibtisch verlässt, leuchtet dieser lila. Der lila Status "muss gereinigt werden" ist das Signal für das Reinigungsteam, den Schreibtisch zu reinigen. Danach steht dieser Arbeitsplatz wieder zur Verfügung und kann erneut gebucht werden. Auf diese Weise arbeiten alle Mitarbeiter immer an einem hygienischen und sicheren Arbeitsplatz. - Integrationen
Active Directory und Google. - Smart App
Die Smart App ist die ultimative Ergänzung des Systems. Sie ist Ihr persönlicher mobiler Assistent. Suchen, finden und buchen Sie einen Arbeitsplatz jederzeit und überall mit Ihrem Smartphone. Noch bevor Sie ins Büro kommen! Der große Vorteil ist, dass Sie im Voraus wissen, ob ein sicherer Arbeitsplatz verfügbar ist. - Klare Analyse
Verschiedene Zeitpläne, No-Shows und Belegungsstatistiken. - Einfache Anmeldung
Einfache Anmeldung für sofortige Buchung und Auffindbarkeit. - Persönliche Einstellungen
Automatische Anpassung an die persönlichen Höheneinstellungen. - Optimale Konnektivität
Desk Connect verwendet das ZigBee-Protokoll, so dass WiFi optimal bleibt. - Überall anwendbar
Einfach an jedem Arbeitsplatz zu montieren. Hauptsächlich verwendet mit den Pami Sitz-Steh-Arbeitsplätzen UP i.box, UP i.work und UP Slim. - Extra: Team booking
In der heutigen hybriden und aktivitätsbasierten Arbeitsumgebung kann es eine Herausforderung sein, einen Ort und eine Zeit zu finden, um als Team zusammenzukommen. Mit unserer neuen Funktion "Team Booking" können Sie Pläne schmieden, um sich zu treffen und in der hybriden Arbeitsumgebung zu arbeiten. - Extra: Smart Lockers
Neben einem eigenen Arbeitsbereich brauchen Sie auch ein Schließfach im Büro, um Ihre Sachen aufzubewahren. Aber es ist ziemlich unbequem, wenn Sie ein Schließfach im 1. Stock haben, während Sie an diesem Tag im 3. Stock arbeiten. Wie praktisch wäre es, wenn Sie einen Arbeitsplatz, einen Besprechungsraum und ein Schließfach gleichzeitig über ein System reservieren könnten? Genau DAS ist der Grund, warum GoBright sich mit Vecos zusammengetan hat, dem Marktführer bei der Bereitstellung und Implementierung von Smart Locker Technology. Dank unserer Partner GoBright und Vecos können wir Ihnen also das Beste aus mehreren Welten anbieten: eine intelligente Bürolösung für Raumbuchung, Schreibtischbuchung, Schließfachverwaltung und Besucherregistrierung. Zentral, über die GoBright-Plattform.
- Extra: Mapping
Mapping visualisiert die verschiedenen Etagen Ihrer Gebäude. Es handelt sich um eine interaktive Karte mit einer Übersicht über alle verfügbaren, gebuchten und belegten Arbeitsplätze und Räume. Mit Mapping können Sie auch direkt auf dem Touchscreen buchen oder herausfinden, an welchem Schreibtisch der von Ihnen benötigte Kollege gerade arbeitet. - Extra: Desk Glow
Grün, rot, blau... so einfach ist das. Mit Desk Glow sehen Sie auf einen Blick, welche Arbeitsplätze frei, reserviert oder besetzt sind. Oder welche Kollegen nicht gestört werden wollen. Desk Glow ist ideal für Büros mit akustischen Trennwänden zwischen den Arbeitsplätzen. - Extra: Desk Detection
Desk Detection macht das System noch intelligenter. Ein intelligenter Sensor erkennt die Anwesenheit eines Mitarbeiters an einem Arbeitsplatz. Wird innerhalb einer bestimmten Zeitspanne nichts erkannt, wird die Buchung storniert und der Arbeitsplatz freigegeben. Mit der automatischen Belegungserkennung wird die direkte Buchung sogar überflüssig.
VISIT
Die digitale Selbstregistrierung gewährleistet eine professionelle und moderne Besucherregistrierung. In Übereinstimmung mit der GDPR-Gesetzgebung. So kann sich Ihr(e) Rezeptionist(in) auf seine/ihre Kernaufgaben konzentrieren und unbemannte Empfänge werden möglich. Nach der Registrierung erhält der zuständige Mitarbeiter eine E-Mail (oder SMS), um den Gast an der Rezeption abzuholen. Die Software zeigt in Echtzeit an, wer sich im Gebäude aufhält oder aufgehalten hat. Darüber hinaus erfüllt die Organisation auch sofort die EU GDPR-Anforderungen an die Besucherregistrierung.
- Intuitive Nutzung
Einfache Registrierung in wenigen Schritten. - GDPR-sicher
Erfüllt die Datenschutzanforderungen der GDPR-Gesetzgebung. - Entlastung der Empfangsdame(n)
Der/die Rezeptionist(en) kann/können sich auf seine/ihre Kernaufgaben konzentrieren und mehr wie ein Gastgeber oder eine Gastgeberin agieren. - Besucher mit Vorregistrierun
Das digitale Empfangsmodul ermöglicht es den Besuchern, sich über einen QR-Code kontaktlos an der Rezeption zu registrieren. - Betriebsrestaurants
Übrigens können Sie dieses QR-Code-System auch nutzen, um den Zugang zu Ihrem Betriebsrestaurant mit Zeitfenstern zu kontrollieren, sowohl für Mitarbeiter als auch für Besucher. - Overview
Sicherer Online-Überblick in Echtzeit darüber, wer im Gebäude ist oder war. - Direct e-mail of sms
Schnellere Verfügbarkeit des Hosts dank sofortiger SMS- und E-Mail-Benachrichtigung. - Eigenes Branding
Logo, Farben, Texte und Eingabefelder können an den Stil Ihres Unternehmens angepasst werden. - Verschiedene Integrationen
Active Directory und das Raumbuchungssystem. - Mehrere Sprachen
Standardmäßig in Englisch und Niederländisch verfügbar. Andere Sprachen auf Anfrage. - Extra: Abzeichendruck
Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Besucher im Gebäude mit einem professionellen Badge. Drucken Sie die Badges mit Ihrem eigenen Design, Firmenlogo und Farben. Nach einem Besuch können Sie ganz einfach ein- und beim nächsten Besuch wieder auschecken, indem Sie den QR-Code auf dem Badge scannen.
VIEW
GoBright View ist eine sehr umfassende, cloudbasierte Digital Signage-Lösung. Benutzerfreundlich, intuitiv und nach den neuesten Erkenntnissen konzipiert. GoBright View kann für allgemeine Anwendungen (z. B. Kommunikation, Werbung und aktuelles Wetter und Verkehr), aber auch für spezifische Datenanforderungen (z. B. Planung, Verkaufszahlen, Dashboards und KPIs) verwendet werden.