Tendances du bureau en 2025 : plus intelligent, plus durable et plus social

Les tendances observées dans l’aménagement des bureaux ne sont pas seulement des changements esthétiques, mais reflètent l’évolution des habitudes de travail et des valeurs sociétales. Le bureau en 2025 ? Il est plus intelligent, plus durable et plus social. Des bureaux qui non seulement répondent aux besoins des travailleurs, mais qui sont également bénéfiques pour l’environnement et la société. Dans ce blog, nous examinons de plus près ces tendances et découvrons comment elles définiront le lieu de travail de demain.

Des technologies intelligentes pour un lieu de travail efficace

La tendance au travail plus intelligent consiste à rendre l’utilisation de l’environnement de travail plus efficace tout en favorisant le bien-être et la commodité des travailleurs. L’intégration de l’IdO et de l’IA permettra aux entreprises de créer des environnements intelligents et réactifs qui optimisent les processus de travail d’ici 2025.

• Une coopération infaillible : Les salles de réunion, les cubes acoustiques et les cabines téléphoniques seront équipés de technologies intégrées qui augmenteront l’efficacité des réunions hybrides. Les « salles Zoom » permettent aux travailleurs de rencontrer virtuellement des clients et des collègues dans un environnement plus professionnel que leur bureau à domicile. Des réglages automatiques des systèmes aux systèmes de vidéoconférence et aux écrans interactifs qui fonctionnent sans problème. La technologie améliorera l’interaction entre les collaborateurs hybrides et augmentera la productivité.
  
  
• Solutions de stockage intelligentes : Les casiers intelligents deviennent de plus en plus courants, en particulier dans les modèles de travail hybrides. Grâce à ces systèmes de stockage, vous pouvez réserver un casier à l’avance, stocker vos effets personnels en toute sécurité et y accéder sans bloquer l’espace physique. Cela réduit le besoin de postes de travail fixes et permet des modalités de travail flexibles.
  
  
• Technologie de bureau intelligente : Pensez aux capteurs d’occupation, aux applications de réservation d’espaces ou de lieux de travail, à l’éclairage LED intelligent, à l’affichage numérique… Les bureaux utiliseront l’intelligence artificielle pour analyser ces big data sur l’utilisation des espaces et le comportement des collaborateurs. Par exemple, l’IA peut prédire quels sont les espaces les plus utilisés et, sur cette base, l’agencement peut être ajusté de manière dynamique. Cela signifie que le lieu de travail est utilisé de manière optimale à tout moment, ce qui augmente le degré d’occupation de l’espace.

La durabilité, joindre le geste à la parole

L’attention portée à la durabilité ne sera bientôt plus une option, mais une exigence pour la conception des bureaux. Et cela est appuyé par l’entrée en vigueur de la directive CSRD. Le développement durable peut également avoir un impact étonnamment important sur la capacité d’une entreprise à attirer et à retenir les talents. Un rapport de 2023 montre que 90 % des collaborateurs de bureau estiment qu’un lieu de travail durable est bénéfique pour les personnes et l’environnement, et 34 % d’entre eux considèrent qu’un bureau durable est « indispensable ».

• Matériaux durables et circulaires : De plus en plus d’entreprises optent pour du mobilier circulaire conçu dans une optique de longévité et de réutilisation en fin de vie. En tant que spécialistes de l’aménagement de bureaux, nous y voyons une occasion d’innover et de nous développer. Au lieu de considérer les règles de durabilité comme un chiffre obligatoire, Pami les considère comme un moteur d’innovation. Parmi les exemples récents, citons notre collaboration avec Triboo, avec les plateaux de bureau et de table #GREENGRIDZ, et la technologie d’impression 3D à grande échelle de Colossus Printers.
  
  
• Éclairage et climatisation : Les technologies intelligentes et économes en énergie, citées plus haut, contribueront également à rendre les bureaux plus durables. L’éclairage LED, les capteurs qui optimisent l’utilisation du chauffage et de la climatisation et les systèmes automatisés qui ajustent l’éclairage et la température en fonction de l’occupation des espaces n’en sont que quelques exemples.
  
  
• Conceptions modulaires et flexibles : L’utilisation de conceptions modulaires et flexibles permet d’adapter les lieux de travail à l’évolution des besoins, sans qu’il soit nécessaire de renouveler constamment le mobilier ou de procéder à des rénovations importantes. Les murs mobiles, les cloisons acoustiques et le mobilier multifonctionnel et modulaire permettent d’adapter rapidement les espaces. Cette approche de la conception offre davantage de possibilités aux travailleurs et répond aux flux et reflux naturels du travail de bureau. Les espaces peuvent être ainsi adaptés à l’évolution de la dynamique et des besoins de l’équipe. Il en résulte moins de gaspillage de matériaux et des économies de coûts.

Collaboration, culture d’entreprise et bien-être

Le bureau continue d’évoluer pour devenir un environnement propice non seulement au travail productif, mais aussi à l’interaction sociale et à la détente – et ce, pour tous les travailleurs.

• Bien-être et culture d’entreprise : Dans leur tentative de rendre le bureau plus attrayant, certaines organisations brouillent la frontière entre le travail et les loisirs. En effet, ceux-ci ne s’excluent pas nécessairement l’un l’autre. Un bar à café à la réception crée une première impression chaleureuse pour le personnel et les visiteurs. Il offre aux travailleurs un lieu de pause et de socialisation. Les cafétérias sont une autre option tendance sur le lieu de travail moderne. Des canapés confortables, des meubles informels et des chaises longues offrent des possibilités de discussions décontractées et de travail minutieux. Ils peuvent également servir de cadre pour les réunions avec les clients. De plus, les espaces collaboratifs contribuent à tisser des liens sociaux. En combinant le travail, les loisirs et la détente, le bureau moderne se veut un environnement complet qui favorise l’innovation et nourrit la culture d’entreprise. Les sociétés qui se disputent les meilleurs éléments les plus compétents de l’économie de la connaissance doivent être en mesure d’offrir un environnement confortable où les travailleurs peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. Mocha Mousse, la couleur de 2025 selon Pantone, s’inscrit parfaitement dans cette tendance. Pantone décrit cette couleur comme « une teinte brune et chaleureuse qui reflète le besoin mondial de connexion, de confort et d’harmonie ».
  
  
• Des lieux de travail sains : Le lieu de travail de 2025 concerne également la santé physique et mentale et le bien-être des collaborateurs. Cela signifie non seulement des bureaux ergonomiques, des espaces de détente et des installations qui encouragent le mouvement, mais aussi un design biophilique qui jouera un rôle important dans ce domaine. Cette tendance en matière d’aménagement de bureau consiste à maximiser la lumière naturelle, la verdure, les motifs organiques et les matériaux naturels. Par exemple, les murs de mousse, les cours avec une végétation abondante, les plantes et les œuvres d’art inspirées de la nature ne sont que quelques-uns des éléments biophiliques intégrés à l’environnement de travail. La recherche montre que l’aménagement biophilique augmente la productivité, la créativité, le bien-être et la satisfaction des travailleurs. Il fait appel à notre lien humain inné avec la nature. Pour les entreprises qui cherchent à créer un espace de travail dynamique et inspirant, une conception biophilique permet également de créer une image de marque et une esthétique uniques.
  
  
• Inclusivité et diversité : La prise de conscience de la diversité des besoins de la main-d’œuvre est de plus en plus forte. Les entreprises tentent d’attirer et de retenir les talents en montrant qu’elles s’engagent à satisfaire les besoins de chaque travailleur. En matière d’aménagement de bureau, il n’y a donc pas qu’une seule manière de faire. Un espace de bureau inclusif accepte les divers besoins de tous les utilisateurs – des plus jeunes aux plus âgés, en passant par tous les niveaux de capacité et de handicap, et englobe toutes les origines de genre, d’orientation sexuelle, d’ethnicité, de culture et de religion. En fait, selon une étude de McKinsey, les organisations qui accordent la priorité à l’inclusion ont 35 % de chances de plus de réussir financièrement.

Votre bureau est-il prêt pour 2025 ?

Avez-vous réfléchi à la manière dont votre bureau peut s’adapter à ces changements ? Nous serons heureux de vous aider à répondre à ces questions.

Contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment nous pouvons vous aider à créer un lieu de travail plus intelligent, plus durable et plus social.